不满18岁申请加拿大学习签证:监护公证到底要不要做?

  未成年学生申请加拿大学习签证:监护公证到底需要不需要做啊?

  最近很多代理和学生家长怀着十分复杂的心情问我:未成年学生申请加拿大学习签证:监护公证到底需要不需要做啊?

  虽然是通过QQ或者电话联系,但是我能感觉到他们的焦虑和烦恼。我如下啰嗦了很多东西,其实一句话,能做,你就做,省着麻烦和焦虑。我历来如此的保守。

  我还是给大家科普一下吧。这个事情说起来,有点复杂,我慢慢道来。

  首先,加拿大学校和使领馆要求的监护公证,什么样的?

  加拿大移民部给出了规定的格式,一个2页的文件名称为IMM5646 (01-2015)E

  下载地址: http://www.cic.gc.ca/english/pdf/pub/custodian-parent.pdf

  第一页是加拿大的监护人同意接受学生父母的委托,将作为监护人承担起相应的责任。这个需要在加拿大的律师那里做公证。

  第二页是学生的父母同意委托某某人作为孩子在加拿大的监护人。这个需要在国内的公证处做公证的。

  这个监护信谁要求学生和家长提供?

  首先,当然是学校要求提供。加拿大的各个省对成年的年龄的定义略有不同,有的规定满18周岁即为成年,有的省规定满19岁才为成年人。因此,如果要去读中小学,那是必须做监护公证的,这是加拿大的学校或者教育局的要求。如果是去学院或者大学读书,则各个学校根据情况,原则来说,满17周岁则无需做监护公证,不满17岁则必须做监护公证。(下面讨论满17周岁却不到成年人年龄的情况如何处理)

  其次:在递交加拿大签证申请的时候,加拿大使馆要求提供。加拿大使馆也是根据加拿大各省对于成年的要求,决定学生是否需要做出公证。但是加拿大移民部有最新的要求,针对那些满17周岁,但是还没达到各省的对于成年的年龄的学生,则有不同的要求:去读中学,必须做监护公证,去读学院或者大学则不强制要求做。

  http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/guides/5269ETOC.asp

  在加拿大签证申请中心提供的文件清单中,还是这样说的:下列申请人需要来自于父母及加拿大监护人的监护声明:18 岁以下且就读学校位于阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省、安大略省、魁北克省、或爱德华王子岛省;或 19 岁以下且就读学校位于不列颠哥伦比亚省、纽布朗斯维克省、纽芬兰省、新斯科舍省、西北领地、努纳武特地区或育空省。

  之前和现在都有很多学生去加拿大的学院和大学读书,年龄是满17周岁不到18或者19周岁,请求学院办理监护公证,学院根据加拿大公民和移民部的官方文件和过去的经验,建议满17周岁的学生无需办理复杂的监护公证。未满17周岁的学生需要做监护公证。按照学院的安排,满17周岁的学生都没有做监护公证,都顺利获得签证,顺利在加拿大海关通关,也顺利入学。

  当初我们也对17-19岁之间的申请人是否需要做监护公证的事情,犹豫、纠结而且抓狂,而后接到加拿大很多大学和学院招生负责人的的如下答复,也就释然了。干脆不做! 学校都是这么说的:

  Hi xx:

  ?It is our understanding that students from China do not need custodianship if theyare at least 17 years old when they arrive and are attending a college.  We have welcomed lots of Chinese 17 year oldsand these students did not submit custodianship.

  – see

  ?http://www.cic.gc.ca/english/resources/manuals/bulletins/2011/ob339.asp

  I hope this helps.

  xx

  关于是否需要做监护公证,对于年龄的要求,以哪个时间点为准?

  使馆如果需要学生提供监护公证,则通常来说,是按照学生递交签证申请的时候的年龄来决定是否需要做监护公证的。

  加拿大的教育局和各个中学,无论年龄多大,基本都要求做监护公证的。即使在纠结是否为成年人的时候,是按照入学的时间来计算年龄,决定是否要求做监护公证的。

  由于签证递交的时间和实际入学的时间是有几个月的差别的,因此,要正确理解这个时间的问题。

  谁有权做学生在加拿大的监护人?

  首先,在各个省必须是当地认定的“成年人”,成年人必须是加拿大的公民或者永久居民,这些人才有权做监护人。

  谁来负责做加拿大的那份监护公证书:

  加拿大的学校可以指定学校领导为监护人,可以直接找个律师把监护信公证,加拿大的寄宿家庭管理公司,可以协助安排公司的领导为监护人,并提供寄宿家庭的相关服务。

  如果学生自己坚决要求自行解决,则学生的父母在加拿大的亲人或者朋友,符合条件的,可以指定一个亲友为监护人,去律师那里做一份监护公证。

  学生的父母在国内做这份监护公证,注意事项如下:

  学生要根据加方的监护信的信息,填写加拿大移民部指定的表格[CustodianDeclaration IMM 5646]的第二页,做国内的监护信的公证件。填写好以后,打印2-3份,带到公证处。

  学生的父母要带着身份证原件,一同去公证处,当着公证员的面,在监护人声明上

  signatureof parent/guardian的上方签字[中文签字,比如:李夜,范热热]

  然后写明日期,日期的写法请注意:顺序为年,月,日,比如:2016  02  16

  然后即可公证。

  有的公证处要求把这个监护声明翻译成中文,然后把中文翻译放到公证书里,其实大可不必,因为这个声明是给加拿大人看的,翻译成中文,没有意义。如果实在要求翻译为中文,那你只好多缴费了。

  只要证明是学生的父母在公证员的面前,亲自在前面的监护声明上签字,即可。

  加拿大的学校和加拿大使领馆有的时候比较严格,要求公证员也在这个英文版的监护信上签字,证明公证员见证了签字仪式。因此,尽量与公证员沟通好,在确切了解监护信的内容的前提下,最好在页尾的公证员签字的地方签字,在签字的上方写上确切的时间和地点。

  有的公证处需要提供指定的国外的监护人的护照或其他身份证件的复印件备案。因此,请向加拿大的学校索要加拿大监护人的护照的扫描件。

  监护公证必须提供原件吗?

  实际上,加拿大使领馆只是需要国内外的2份监护公证的复印件,扫描录入移民部的信息备案即可。

  因此,加拿大的那份监护公证的原件,可以不必提供原件,这样可以节约邮寄的时间。建议学生接到加拿大的那份监护公证后自己留存,即可。

  在国内做的这份监护公证,原件,可以随同其他资料一起递交给加拿大使馆。

  所以提交签证申请的时候,提供国内外的监护信的复印件+国内的监护公证书的原件+国外的监护公证的原件(若有)

  我的建议:

  如果你对是否做监护特别的纠结,特别是那些处于17-19岁的申请人,我建议你可以都做好监护公证,因为,一共也没有多少时间,也没有多少费用。

  如果使馆要求你补充监护公证,则你要至少往返2-3个星期,才能做好并且提交上去,这样大大延缓了获得签证的时间。

不满18岁申请加拿大学习签证:监护公证到底要不要做?

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