留学加拿大，除了英语，最需要掌握的居然是这个！

E-MAIL

　　在用惯了QQ和微信的中国学生眼里往往是一种落后、低效、繁琐的沟通工具。然而在加拿大，无论是生活、学习或工作，Email都是十分重要的沟通手段。

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　　为什么呢？

　　首先，Email其实是一种非常正式的沟通手段。简单的来说，和发一封正式的信函给对方基本没有差别。

　　另外，通过Email发送的所有信息都是白纸黑字，格式清晰，有据可查的。如果出现问题需要追究责任时，邮件记录打印出来就行了。

　　“我没查邮箱”并不能成为你没有完成某件事的理由，任何人到了北美都必须养成时不时就检查下新邮件的习惯，留学生也不例外。

　　最后，Email并不追求所谓的即时性，也就是说，当你发送邮件给对方时，你不能指望对方秒回，而是要给对方至少4-8个小时的时间回复你【当你给一些特殊机构发邮件时这个等待时间甚至会长到3-15个工作日】。

　　如何写好Email

　　1. Use a neutral email address, not a nickname.使用使用中性的正式的email地址，避免使用昵称做email地址前缀。

　　例如：

　　lily.xia@hotmail.com就是比较正式的地址 √

　　sexykitty@qq.com 就不是那么正式了，不建议使用。X

　　建议注册使用Hotmail或Gmail的邮箱作为你在加拿大的主要使用邮箱地址。国内的126/163或qq邮箱常常会误拦截一些邮件，导致错过重要讯息，所以不建议大家作为主要邮箱。

　　推荐微软的Hotmail/Outlook邮箱，因为google的gmail邮箱在你回国的时候就无法正常使用了。

　　2. Keep the subject header short and accurate.标题要简短而准确，不要有过多冗余信息。

　　例如：当你想和教授约个时间询问些不明白的东西时如果标题栏，应该怎么写？

　　Schedule an appointment 这样就很简洁明了

　　I want to have a short meeting with you to discuss XXXXXX..... 这样的标题就不够正式和简洁，有些内容可以放在正文里面的，就不必放在标题。

　　3. Write a proper salutation, and introduce yourself, if necessary.邮件开头要写一句适当的问候，如有必要也可以做个简短的自我介绍。

　　这里列一些常用的问候语，除了最常用的Hi XXX、Hello XXX以外，大家以后可以换着用些别的，比如：

Dear Mr./Mrs./Ms. [last name], ...

Good morning/afternoon XXXX

Good day XXXX

To whom it may concern, ...

Dear Sir or Madam, ...

　　4. Write your message. Keep it to the point.正文部分保证你不要歪楼

　　正文部分尽量简短，避免过度寒暄，相对一封长篇累牍的邮件，一封寥寥数行，但重点清晰的邮件更加能让收件人身心愉悦。

　　学长的经验是尽量将邮件控制在3行以内，如果内容较多可以使用Bullet point，一点一点清晰地列出来【如下图，点击图片放大】。

　　5. Sign off appropriately, then sign with your full name.得体的收尾，并署上你的全名

　　收尾时，一般都会表达对对方的感谢和祝福，另外如有必要也可以表达下对收信人下一步行为的期待。比如希望他在什么时间之前回复你等【不要觉得不好意思，这样做会让对方可以更好地了解事情的轻重缓急，帮助他们安排时间】。

　　另外结尾的祝词，很多中国学生只知道Yours，Sincerely，或者Best regards。其实还有很多种，这里也列一些给大家。

Best

All best

Best Wishes

Best Regards

Warmest

Take care

Thanks

Thanks so much

Thanks for your consideration

Hope this helps【当你回复别人的求助时用】

Looking forward

Rushing/In haste【当你比较忙，邮件写地比较匆忙时用】

　　6. Proofread the email before sending.发邮件之前请仔细校对

　　在发送邮件之前一定要再三校对是否把要说的都说清楚了，有拼写或者语法错误，检查收件人的名字是否拼错【万一拼错你会非常尴尬的】。

　　Outlook有一个非常棒的功能↓【Always check spelling before sending】

　　可以在每次邮件发送前检查拼写，可以很大程度上避免拼写错误带来的尴尬或误会。

　　关于Email的小技巧，立思辰留学360今天就讲到这里啦，希望对同学们有所帮助。